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如何給不連續的產品進行批量編號?

時間:2018-02-22 08:40來源:未知 作者:admin 點擊:

Excel技巧:如何給不連續的產品進行批量編號?

如何給不連續的產品進行批量編號?

場景:企業市場、財務、人事、物流部等Excel數據量較大的辦公人士。

問題:如何給不連續的產品進行批量編號?

解答:利用刪除重復項和Vlookup函數組合搞定。

具體操作方法如下:假設我們要給下面的產品,計算機標注產品編號1、打印機為2、顯示器為3、路由器為4。要求讓其對應的產品編號填充置C列。
如何給不連續的產品進行批量編號?

首先復制上圖的D4:D21的產品區域到其他區域,比如本例的D31:D38區域。然后點擊“數據—刪除重復項“按鈕。下圖 1 處。
如何給不連續的產品進行批量編號?

在刪除重復項后唯一的產品后面寫上對應的編號數值。也就是將下圖的D31:E34 作為一個基準表。下圖 3 處。
如何給不連續的產品進行批量編號?

接下來利用強大的Vlookup函數來將基準表的數字匹配到前面的產品編號中即可。在C4輸入Vlookup的公式 =VLOOKUP(D4,$G$8:$H$11,2,0)(Vlookup函數的具體用法可以參看這里,點擊跳轉。)
如何給不連續的產品進行批量編號?

最后一步,將編號復制黏貼成為數值即可。下圖 5 處。
如何給不連續的產品進行批量編號?

如果最后排序就可以實現學學同學的問題要求。
如何給不連續的產品進行批量編號?

總結:Excel很多問題都需要組合進行解決,這個就需要對Excel有個體系的認識,刪除重復項+Vlookup或Lookup就是一個很好的組合。

該技巧Excel2010版本及以上有效。

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